Verilerin korunmasına ilişkin önemli bilgiler (gizlililik kapsamında dinleme)

Önemli uyarı!

Aşağıdaki metin bir kılavuz niteliğindedir, çevirinin yasal kesinliğini garanti etmez

Verilerin korunması bizim için çok önemlidir; Bağımsız Çocuklara Yönelik Cinsel Istismarın Yeniden Işleme ve Açıklığa Kavuşturma Komisyonu (“biz” veya bundan sonra “Komisyon” olarak anılacaktır). Çok kapsamlı olmasına rağmen lütfen bu talimatları dikkatlice okuyunuz. Komisyon Ofisi sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyacaktır. Mümkünse imzalı onam formunu dinlemeye gelirken yanınızda getiriniz. Her durumda, dinlemeden önce size başka bir suret sunulacaktır.

1. Verilerin işlenmesinden kim sorumludur ve kiminle iletişime geçebilirsiniz?

Bağımsız Çocuklara yönelik cinsel istismarın yeniden işleme ve açıklığa kavuşturma komisyonu içerik ve uzmanlık açısından bağımsız çalışmaktadır. Örgütsel olarak Bağımsız Çocuklara Yönelik Cinsel Istismarın Yeniden Işleme ve Açıklığa Kavuşturma Komisyonu Temsilcisi‘nin (UBSKM) bir parçasıdır ve bu komisyon da örgütsel olarak Federal Aile, Yaşlılar, Kadınlar ve Gençlik Bakanlığı’na (BMFSFJ) bağlıdır.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (DSGVO) 7 No. 4. Maddesi anlamında sorumlu kişi:

Federal Aile İşleri Bakanlığı Çocukların
Cinsel İstismarı konularından Sorumlu Bağımsız Komisyon Temsilcisi
Glinkastraße 24,
10117 Berlin

Resmi veri koruma temsilcimize şu adresten ulaşabilirsiniz:

Federal Aile İşleri Bakanlığı (BMFSFJ)
Veri Koruma Görevlisi
Glinkastraße 24,
10117 Berlin

Telefon: +49(0)30 18 555 0
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

2. Verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?

Komisyon, çocukların cinsel istismarı konularında bağımsız komisyon temsilcisi tarafından, Federal Almanya Cumhuriyeti ve Doğu Almanya’daki her türlü çocuk cinsel istismarını araştırmak üzere görevlendirilmiştir. Diğer şeylerin yanı sıra aşağıdaki soruları ele alır:

  1. Hangi başarısızlıklar ve yapısal sorunlar geçmişte istismara olanak sağladı ve cinsel istismarın ele alınmasını engelledi?
  2. Almanya’da çocuklara ve gençlere yönelik cinsel şiddetin boyutu ne kadar? Cinsel şiddet hangi durumlarda ortaya çıkar, nedenleri ve sonuçları nelerdir?
  3. Çocukların ve gençlerin gelecekte istismara karşı daha iyi korunabilmesi için siyasetin ve toplumun neyi değiştirmesi gerekiyor?

Tarafınızla yapılacak dinleme bu soruların yanıtlanmasına yardımcı olacaktır.

İşlemenin yasal dayanağı

Dinleme sırasında toplanan kişisel bilgiler, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (DSGVO) 6. Maddesinin 1. Paragrafının a Bendi ve 9. Maddesinin 2. Paragrafının a Bendi uyarınca onayınız esas alınarak işlenecektir.
Rıza verip vermemek sizin özgür kararınızdır. Bu özellikle sağlığınız, cinsel yaşamınız veya etnik kökeniniz gibi özellikle hassas bilgiler için geçerlidir. Bu tür bilgileri vermek zorunda değilsiniz ve yalnızca bildirmek istediğinizi bildirmek durumundasınız. Dinlemeye başladıktan sonra bile herhangi bir gerekçe göstermeden istediğiniz zaman, iptal edebilirsiniz. Onayınızı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İptal edilene kadar verilerinizin işlenmesi yasal kalır; Ancak iptal sonrasında kişisel veri içeren tüm belgeler imha edilecek veya dijital ortamda silinecektir.

Bilgileriniz aracılığıyla kimliği belirlenebilecek diğer kişiler hakkında bilgi vermeniz durumunda, işleme yalnızca tanımladığınız gerçekleri tam olarak yansıtmak ve dolayısıyla bilimsel ve tarihi araştırma görevini tam olarak yerine getirebilmek için gerçekleştirilir (Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) Madde 27 paragraf 1 ile bağlantılı olarak, Madde 9 paragraf 2 bent j).

3. Verileriniz nasıl işleniyor?

Deneyimlerinizi, bildirdiğiniz şekilde kaydetmek istiyoruz. Komisyon bu nedenle bilgilerinizi ses kayıtlarına kaydetmek istiyor. Sizi dinleyen komisyon üyeleri veya dinleme görevlileri, dinleme durumunun ve bilgilerinizin bir özetini hazırlayacaklardır. Bazı dinlemelerin tamamı, kayıtlar kullanılarak ses kayıtlarına aktarılacaktır. Ayrıca Komisyon ofisi bir veri tabanıyla çalışmaktadır. Geçmişinizle ilgili belirli bilgilerin girildiği yer burasıdır. Bu, adınız veya adı geçtiğinde kişi olarak tanımlanabilecek yerler, kişiler veya kurumlar gibi diğer özelliklerinizden bahsetmeden yapılır (takma adla kayıt yapılır). Örneğin cinsel şiddetin hangi dönemde gerçekleştiğini, faille ne tür bir kişisel ilişkinizin olduğunu, suç duyurusunda bulunup bulunmadığınızı kaydetmektedir. Bu dokümantasyon yalnızca sizin onay vermeniz durumunda yapılacaktır.

Komisyonun elde ettiği bilgiler, komisyon üyeleri ve diğer bilim insanları tarafından da bilimsel projeler yardımıyla değerlendirilmektedir. Komisyon, bulgularını düzenli olarak kamuya açıklayacak, politikacılara eylem önerileri sunacak ve bunları topluma sunacaktır. Verilerinizin işlenmesi yalnızca bu değerlendirmeyi ve raporlamayı mümkün kılma amacına hizmet etmektedir.

Ayrıca Komisyon, dinlemelerin konu bazında değerlendirildiği ve takma ad verilmiş verilerin kullanıcı sözleşmeleri temelinde araştırma enstitülerinin kendi araştırma amaçları doğrultusunda kullanımına sunulduğu vaka çalışmaları yaptırmaktadır. Komisyonun mevcut projeleri ve vaka çalışmaları hakkında bilgi www.aufarbeitungskommission.de/projekte adresindeki web sitemizde bulunabilir.

Ayrıca “Info telefon yeniden işleme” (telefon numarası 0800 40 300 40, Görüşme saatleri: Pazartesi, Çarşamba ve Cuma: Saat 09:00 – 14:00; Salı ve Perşembe: Saat 15:00 – 20:00) aracılığıyla ücretsiz olarak tarafımızdan bilgi edinebilirsiniz.

Verilerin korunması ve üçüncü şahısların korunması nedeniyle kendi kayıt cihazınızla ses kaydı yapılması mümkün değildir. Ses kaydının özetinde veya yazılı versiyonunda sizin, ailenizin veya failin şahsı hakkında çıkarımda bulunulmasını sağlayacak isimler, yerler ve diğer bilgiler gizlenmiştir. Ses kayıtlarında bu mümkün değildir, bu nedenle bunları özel veri koruma önlemleriyle ele alıyoruz ve silme sürelerine tabi tutuyoruz.

4. Verilerinizi kim alıyor?

Dinlemenizin bir dinleme görevlisi tarafından yürütülmesi durumunda iletişim bilgilerinizi ve bize bildirdiğiniz ilk bilgileri bu dinleme görevlisine ileteceğiz. Aktarılmadan önce dinleme görevlisinin kim olduğu size bildirilecektir. Bu dinleme görevlisi tarafından dinlenilmesini istemediğinizi bir hafta içinde belirtebilirsiniz. Gerekirse dinleme görevlileri, sizinle hazırlık ve/veya takip görüşmesi için kullanılacak olan iletişim bilgilerinizi bir uzman danışma merkezine verecektir.

Dinlemeler Komisyonun ofisinde yapılır. Dinleme ekiplerinin özetleri tüm dinlemeler için mevcuttur; bazı dinlemeler yazıya geçirilir (deşifre edilir). Bahsedildiğinde sizi bir kişi olarak tanımlayabilecek isimler, yerler, kişiler veya kurumlar transkriptlerden ve özetlerden silinecektir (takma ad kullanımı). Ayrıca takma ad verilen veriler veri tabanımıza kaydedilir.

Belge yönetiminin bu çeşitli adımlarında Komisyon ofisi, textpool-berlin yazı ofisleri ve MedSOK Krüger e.K., Federal Aile ve Sivil Toplum Görevleri Bürosu (BAFzA) ve uzman danışma merkezi N.I.N.A. e. V. (Kız ve erkek çocuklarına yönelik cinsel şiddete yönelik Ulusal Bilgi Hattı, ağ ve irtibat noktası) tarafından desteklenmektedir. NINA e.V. aynı zamanda info telefonunun teknik sorumluluğuna da sahiptir.

Süreçteki tüm katılımcılar dikkatlice seçilmiştir ve verilerinizin gerekli koruma düzeyine uygun şekilde korunması için uygun teknik ve organizasyonel önlemlerin alınmasını sağlamaya kendilerini adamıştır. Komisyon Ofisi, yakın işbirliği ve incelemeler yoluyla bu yükümlülüğe uyulmasını sağlar.

Bilgilerinizi, 3. maddede açıklandığı şekilde değerlendirilebilmesi için, burada adı geçen enstitülere ve bilim adamlarına ve www.aufarbeitungskommission.de/projekte adresindeki web sitemize aktarıyoruz. Burada yalnızca takma ad verilmiş (yukarıya bakın) transkriptler ve özetler iletilir ve alıcının kişisel referansı yoktur. Ayrıca dinlemede kullanılan takma adı başka bir takma adla değiştiriyoruz. Kimliğinizi tespit edebilecek ses kayıtları ve diğer belgeler Komisyonun ofisinde kalacaktır.

Verileriniz yalnızca Avrupa Birliği’ne üye devletlerde veya Avrupa Ekonomik Alanı Anlaşması’na taraf başka bir devlette işlenecektir.

Komisyonun yayınlarında ve yukarıda belirtilen bilimsel projelerde adınız veya kimliğinizi tespit edebilecek diğer bilgiler yer almayacaktır. Bilgileriniz bir Komisyon raporunda veya yayınında kelimesi kelimesine çoğaltılabilir. Burada da alıntının sizin hakkınızda bir kişi olarak herhangi bir sonuca varmamasına (takma ad verme) dikkat ediyoruz. Daha uzun bir alıntı ise (iki cümleden fazla), yalnızca buna özellikle izin vermeniz durumunda sizden alıntı yapacağız.

5. Verileriniz ne kadar süre saklanacak veya kayıt altında tutulacak?

Dinlenmenizin ardından bile, örneğin sizi yayınlarımız hakkında bilgilendirmek veya bilgilerinizi bir raporda kelimesi kelimesine çoğaltıp çoğaltamayacağımızı sormak için sizinle iletişim halinde kalmak istiyoruz. Bu nedenle Komisyon verilerinizi görev süresinin tamamı boyunca, yani Komisyon mevcut olduğu sürece saklar. Komisyon, çalışmalarını tamamladıktan sonra verilerinizi BMFSFJ / UBSKM’ye teslim edecektir. Bunlar bir saklama süresi belirler. Dokümanlarla ilgili daha sonra gelebilecek soruları bu süre içerisinde cevaplayabiliriz. UBSKM ekibi, kişisel verilerinizi Komisyon ile aynı yüksek standartlarda ele alacaktır. Son teslim tarihinin sona ermesinden sonra, kişisel verileri içeren tüm belgeler (özellikle kayıt formları, ses kayıtları ve e-postalar) imha edilecek veya silinecektir. Adınızın ve sizi bir kişi olarak tanımlayabilecek diğer koşulların silindiği dinleme özetleri ve tutanakları Federal Arşivlere teslim edilecektir. Bu daha sonra devralmayı inceleyecektir. Bu noktada Komisyon ofisi artık hangi hikayenin hangi kişiye ait olduğunu da söyleyemeyecektir (tamamen anonimleştirme).

Hikayenizi ve komisyonun çalışmalarını Federal Arşivlere teslim ettiğinizde gelecek nesiller için çağdaş tanık belgeleri olarak saklanabilir. Bu, toplumumuzda cinsel şiddet deneyimine ilişkin ortak bir hafızanın oluşmasına katkıda bulunur. Belgeler daha sonra Federal Arşiv Yasası hükümlerine tabi olacaktır.

6. Hangi haklara sahipsiniz?

Veri sahipleri, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusuna karşı aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Bilgi edinme hakkı (Madde 15 DSGVO)
  • Bilgi edinme hakkı (Madde 15 DSGVO)
  • Düzeltme ve silme hakkı (Madde 17 DSGVO)
  • İşlemenin kısıtlanması hakkı (Madde 18 DSGVO)
  • Veri taşınabilirliği hakkı (Madde 20 DSGVO)
  • Ayrıca, veri sahiplerinin veri koruma denetleme makamına şikayette bulunma hakkı da vardır. BMFSFJ’nin sorumlu denetim makamı, Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğünden Sorumlu Federal Komisyon Üyesidir.

7. Verilerin gizli işlenmesine ilişkin herhangi bir istisna var mıdır?

Komisyon üyeleri ve komisyon ofisi, verilerinizi ve bilgilerinizi gizli tutacaktır. Bilgilerinizin daha fazla kullanılma veya faydalanma niyetinde değillerdir. Ancak Komisyon çocukların korunması konusunda kararlıdır. Dinlemelerin birinde çocuğun sağlığının hâlâ büyük bir tehlike altında olduğuna dair somut deliller ortaya çıkarsa, buna son vermek için uygun önlemler tartışılacaktır. Bu özellikle çocuğun devam eden cinsel istismarından korkulması gereken durumlar için geçerlidir. Belirli durumlarda, gençlik yardım dairesine haber verilmesi veya istisnai durumlarda polise haber verilmesi de uygun tedbirler arasında yer alabilir. Ancak kural olarak bu, komisyonun çocuğun refahının tehlikeye girdiği konusunda bilgi aldığı kişiyle yapılan görüşmeden sonra gerçekleşir. Yetkililerin katılımı konusunda da bilgilendirilecekler.

Münferit durumlarda, sizi dinleyen kişilerin duruşmanın içeriği hakkında mahkemede sorguya çekileceği göz ardı edilemez. Bu durumda, sizi dinleyen kişinin mahkemede ifade verme konusunda yasal yükümlülüğü olabilir. Bu özellikle komite üyeleri tarafından dinlendiğiniz durumlarda geçerlidir. Ayrıca, münferit durumlarda Komisyon ofisi, yazılı belgeleri veya ses dosyalarını diğer makamlara (yani savcılıklara ve mahkemelere) vermekle yükümlü olabilir.

Güncelleme: 21 Aralık 2022

Webanalyse / Datenerfassung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend möchte seine Website fortlaufend verbessern. Dazu wird um Ihre Einwilligung in die statistische Erfassung von Nutzungsinformationen gebeten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Mehr Informationen