Важная информация о защите данных (конфиденциальное слушание)

Защита данных очень важна для нас, Независимой комиссии по расследованию случаев сексуального насилия над детьми (далее — «мы» или «Комиссия»). Внимательно прочитайте эту информацию, несмотря на то что она очень объемная. Сотрудники и сотрудницы офиса Комиссии с радостью ответят на ваши вопросы. Если возможно, возьмите с собой на слушание подписанное заявление о согласии. Но в любом случае перед слушанием у нас будет наготове еще один экземпляр для вас.

1. Кто отвечает за обработку данных и к кому вы можете обратиться?

Независимая комиссия по расследованию случаев сексуального насилия над детьми независимо определяет содержание и методы своей работы. В организационном плане она относится к Независимой уполномоченной по вопросам сексуального насилия над детьми (НУСНД), которая, в свою очередь, работает при Федеральном министерстве по делам семьи, пожилых людей, женщин и молодежи (ФМСПЖМ).

Контролером обработки данных в значении, предусмотренном пунктом 7 статьи 4 Общего регламента по защите данных (ОРЗД), является:

Die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs
beim Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Вы можете связаться с нашими официальными уполномоченными по защите данных по указанному далее адресу:

Уполномоченные по защите данных
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Телефон: +49(0)30 18 555 0
Эл. почта: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

2. С какой целью мы обрабатываем ваши данные?

По поручению Независимой уполномоченной по вопросам сексуального насилия над детьми Комиссия расследует все формы сексуального насилия над детьми в Федеративной Республике Германия и ГДР. В частности, Комиссия пытается ответить на указанные далее вопросы:

1. Какие недоработки и структурные недостатки сделали возможным насилие в прошлом и препятствовали расследованию случаев сексуального насилия?
2. Каковы масштабы сексуального насилия над детьми и подростками в Германии? При каких обстоятельствах совершается сексуальное насилие, каковы его причины и последствия?
3. Что надо изменить в политике и обществе, чтобы в будущем дети и подростки были лучше защищены от насилия?

Ваше слушание поможет нам ответить на эти вопросы.

Правовая основа обработки данных

Персональные данные, полученные в ходе слушания, будут обрабатываться на основании вашего согласия в соответствии с пунктом а абз. 1 ст. 6 или пунктом а абз. 2 ст. 9 Общего регламента по защите данных (ОРЗД).
Вы сами решаете, давать ли это согласие. В первую очередь это относится к особо чувствительной информации, например о вашем здоровье, сексуальной жизни или этническом происхождении. Вы не обязаны сообщать такую информацию и вольны рассказывать только о том, о чем захотите. Вы можете в любой момент отменить или прервать слушание без объяснения причин. Также вы можете отозвать свое согласие в любой момент. В таком случае обработка ваших данных, выполненная до отзыва согласия, не утратит правомерность; однако после отзыва согласия все документы, содержащие персональные данные, будут уничтожены или удалены, если они электронные.

Если вы сообщаете информацию о других лицах, которые могут быть идентифицированы на основании этой информации, то данные обрабатываются исключительно с целью полного отражения описанных вами фактов и, следовательно, полного выполнения поручения о проведении научно-исторического исследования (пункт j абз. 2 ст. 9 и абз. 1 § 27 Федерального закона о защите данных (ФЗЗД)).

3. Как обрабатываются ваши данные?

Мы хотим зафиксировать ваш рассказ в неизмененном виде. Поэтому Комиссия хотела бы записать его на звуковой носитель. Заслушивающие вас члены Комиссии или уполномоченные по проведению слушаний подготовят резюме, содержащее информацию о слушании и изложение вашего рассказа. Диктофонные записи некоторых слушаний стенографируются полностью. Кроме того, офис Комиссии работает с базой данных. В нее мы внесем определенные сведения о вашей истории. При этом мы не будем называть ни ваше имя, ни другие данные, например места, лица или учреждения, по которым можно было бы идентифицировать вашу личность (псевдонимизированная запись). В базе данных фиксируется, к примеру, период времени, в течение которого совершалось сексуальное насилие, ваши личные отношения с преступником / преступницей и информация о том, подавали ли вы в полицию заявление о возбуждении уголовного дела. Запись в базу данных вносится только с вашего согласия.

Информация, полученная Комиссией, также анализируется в рамках научных проектов, реализуемых членами Комиссии и другими учеными. Комиссия будет регулярно информировать общественность о своих выводах и давать рекомендации политикам и обществу. Обработка ваших данных служит исключительно целям такого анализа и отчетности.

Кроме того, Комиссия заказывает исследования по методу кейс-стади, в ходе которых слушания анализируются в разрезе конкретных тем; также научно-исследовательским институтам предоставляются псевдонимизированные данные для проведения собственных исследований (на основании соглашений об использовании данных). Информацию о текущих проектах и исследованиях по методу кейс-стади, проводимых Комиссией, вы найдете на нашем сайте на страничке www.aufarbeitungskommission.de/projekte. Также вы можете бесплатно связаться с нами по нашему «инфотелефону по вопросам расследования» (номер 0800 40 300 40, часы работы: по понедельникам, средам и пятницам: с 9:00 до 14:00; по вторникам и четвергам: с 15:00 до 20:00).

С целью защиты данных и третьих лиц записывать слушание на принесенное с собой устройство нельзя. Из резюме и стенограмм аудиозаписей мы убираем настоящие имена, названия мест и другие сведения, позволяющие идентифицировать вас, вашу семью или личность преступника. Звукозаписи невозможно подвергнуть такой обработке, поэтому мы применяем к ним особые меры по защите данных и удаляем их в определенные сроки.

4. Кто получает ваши данные?

Если ваше слушание будет проводить уполномоченная (-ый) по проведению слушаний, то мы передадим ему (ей) ваши контактные данные и предоставленную вами первичную информацию о том, что вы хотите нам рассказать. Перед тем как передать эти сведения конкретному (-ой) уполномоченному (-ой) по проведению слушаний, вас проинформируют о его (ее) личности. У вас есть одна неделя, чтобы уведомить нас о том, что вы не хотите быть выслушанным этим (-ой) уполномоченным (-ой). При необходимости специалисты по слушаниям передадут ваши контактные данные специализированному консультационному центру, который будет привлекаться к проведению подготовительной и/или итоговой беседы с вами.

Слушания обрабатываются в офисе Комиссии. Коллектив специалистов, проводящих слушание, всегда составляет резюме слушания; записи некоторых слушаний преобразуются в текстовый документ (транскрибируются). Из стенограмм и резюме удаляются имена, названия мест, лиц или учреждений, по которым можно идентифицировать вашу личность (псевдонимизация). Кроме того, мы вносим псевдонимизированные данные в нашу базу данных.

На разных этапах работы с документами офис Комиссии прибегает к услугам служб транскрипции textpool-berlin и MedSOK Krüger e.K., Федерального ведомства по делам семьи и функциям гражданского общества (ФВСФГО) и специализированного консультационного центра N.I.N.A. e. V. (национальная инфолиния, сеть и организация первичной помощи в случаях сексуального насилия над мальчиками и девочками). Центр NINA e.V. также отвечает за предметные аспекты работы инфотелефона.

Все участники процесса были тщательно отобраны и обязались принять технические и организационные меры, подходящие и достаточные для обеспечения необходимого уровня защиты ваших данных. Офис Комиссии следит за соблюдением этого обязательства путем тесного сотрудничества и мониторинга.

Для анализа ваших данных, согласно пункту 3, мы передаем их учреждениям и ученым, указанным в этом пункте и на страничке нашего сайта www.aufarbeitungskommission.de/projekte. При этом передаются только псевдонимизированные (см. выше) стенограммы и резюме, которые получатель не может связать с конкретной личностью. Кроме того, мы заменяем псевдоним, использовавшийся во время слушания, на другой псевдоним. Аудиозаписи и другие документы, которые могут быть использованы для установления вашей личности, остаются в офисе Комиссии.

Ваши данные будут обрабатываться только на территории государств-членов Европейского союза или другого государства-участника Соглашения о Европейском экономическом пространстве.

В публикациях Комиссии и вышеупомянутых научных проектов не будет упоминаться ни ваше имя, ни другие данные, позволяющие вас идентифицировать. Ваша информация может быть дословно воспроизведена в каком-либо отчете или публикации Комиссии. В таком случае мы тоже примем меры к тому, чтобы по этой цитате нельзя было установить вашу личность (псевдонимизация). Длинные цитаты (более двух предложений) мы будем приводить только в том случае, если вы дадите на это отдельное согласие.

5. Как долго будут храниться ваши данные?

После слушания мы хотели бы поддерживать с вами связь, чтобы, например, информировать вас о наших публикациях или спрашивать вас о том, можем ли мы дословно воспроизвести ваши слова в одном из наших отчетов. Поэтому Комиссия будет хранить ваши данные в течение всего срока существования, т. е. пока не завершит свою работу. После завершения работы Комиссия передаст ваши данные в ФМСПЖМ / НУСНД. Они установят срок хранения данных. В течение этого срока мы сможем отвечать на все вопросы по документам. Рабочий штаб НУСНД будет соблюдать в отношении ваших персональных данных такие же высокие стандарты, как Комиссия. По истечении этого срока все документы, содержащие персональные данные (в частности, регистрационные формы, аудиозаписи и электронные письма), будут уничтожены или удалены. Резюме и стенограммы вашего слушания, из которых удалены ваше имя и другие обстоятельства, по которым можно было бы установить вашу личность, будут переданы в Федеральный архив. Он рассмотрит вопрос о принятии этих документов. В этот момент даже офис Комиссии уже не сможет сказать, кто рассказал ту или иную историю (полная анонимизация).

Передача документов в Федеральный архив позволит сохранить вашу историю и работу Комиссии для будущих поколений. Это поможет создать общую память об опыте сексуального насилия в нашем обществе. После этого на документы будут распространяться положения Закона о федеральном архиве.

6. Какие права у вас есть?

Субъекты данных могут потребовать от контролера обработки данных осуществления указанных далее прав в отношении обработки их персональных данных.

• Право на ознакомление с данными (ст. 15 ОРЗД)
• Право на изменение данных (ст. 16 ОРЗД)
• Право на изменение и удаление данных (ст. 17 ОРЗД)
• Право на ограничение обработки данных (ст. 18 ОРЗД)
• Право на переносимость данных (ст. 20 ОРЗД)
• Кроме того, субъекты данных имеют право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных. Компетентным надзорным органом ФМСПЖМ является Федеральный уполномоченный по защите данных и свободе информации.

7. Существуют ли исключения из режима конфиденциальности данных?

Члены Комиссии и офис Комиссии будут соблюдать конфиденциальность в отношении ваших данных и сообщенных вами сведений. Они не намерены использовать ваши данные в дальнейшем. Однако Комиссия также соблюдает принципы защиты детей. Если в ходе какого-либо слушания возникнут конкретные основания подозревать существование серьезной угрозы для благополучия какого-либо ребенка, то Комиссия обсудит соответствующие меры по устранению этой угрозы. Прежде всего здесь имеются в виду опасения насчет того, что ребенок подвергается сексуальному насилию в настоящее время. В определенных случаях такой мерой может быть доведение ситуации до сведения Ведомства по делам молодежи, а в исключительных случаях — полиции. Однако, как правило, такие меры принимаются только после беседы с человеком, от которого Комиссия получила информацию о наличии угрозы для благополучия ребенка. Этого человека уведомляют о подключении к делу официальных органов.

В отдельных случаях не исключено, что заслушивавшие вас лица будут опрошены в суде о содержании слушания. При этом заслушивавший вас человек согласно закону может быть обязан дать показания в суде. В частности, это касается случаев, когда вас заслушивают члены Комиссии. Кроме того, в отдельных случаях офис Комиссии может быть обязан передать письменные документы или аудиофайлы другим госорганам (в частности, прокуратурам и судам).

Версия: 21.12.2022