Важная информация о защите данных (конфиденциальное слушание)

Внимание!

Приведенный ниже текст является ориентиром, не гарантирующим юридическую достоверность перевода

Защита данных очень важна для нас, Независимой комиссии по расследованию случаев сексуального насилия над детьми (далее — «мы» или «Комиссия»). Пожалуйста, внимательно прочитайте эту информацию, несмотря на то что она очень объемная. Сотрудники и сотрудницы офиса Комиссии с радостью ответят на ваши вопросы. Если возможно, возьмите с собой на слушание подписанное заявление о согласии. Но в любом случае перед слушанием у нас будет наготове еще один экземпляр для вас.

1. Кто отвечает за обработку данных и к кому вы можете обратиться?

Независимая комиссия по расследованию случаев сексуального насилия над детьми независимо определяет содержание и методы своей работы. В организационном плане она относится к Независимой уполномоченной по вопросам сексуального насилия над детьми (НУСНД), которая, в свою очередь, работает при Федеральном министерстве по делам семьи, пожилых людей, женщин и молодежи (ФМСПЖМ).

Контролером обработки данных в значении, предусмотренном пунктом 7 статьи 4 Общего регламента по защите данных (ОРЗД), является:

Die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs
beim Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Вы можете связаться с нашими официальными уполномоченными по защите данных по указанному далее адресу:

Уполномоченные по защите данных
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Телефон: +49(0)30 18 555 0
Эл. почта: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

2. С какой целью мы обрабатываем ваши данные?

По поручению Независимой уполномоченной по вопросам сексуального насилия над детьми Комиссия расследует все формы сексуального насилия над детьми в Федеративной Республике Германия и ГДР. В частности, Комиссия пытается ответить на указанные далее вопросы:

  1. Какие недоработки и структурные недостатки сделали возможным насилие в прошлом и препятствовали расследованию случаев сексуального насилия?
  2. Каковы масштабы сексуального насилия над детьми и подростками в Германии? При каких обстоятельствах совершается сексуальное насилие, каковы его причины и последствия?
  3. Что надо изменить в политике и обществе, чтобы в будущем дети и подростки были лучше защищены от насилия?

Ваше слушание поможет нам ответить на эти вопросы.

Правовая основа обработки данных

Персональные данные, полученные в ходе слушания, будут обрабатываться на основании вашего согласия в соответствии с пунктом а абз. 1 ст. 6 или пунктом а абз. 2 ст. 9 Общего регламента по защите данных (ОРЗД).
Вы сами решаете, давать ли это согласие. В первую очередь это относится к особо чувствительной информации, например о вашем здоровье, сексуальной жизни или этническом происхождении. Вы не обязаны сообщать такую информацию и вольны рассказывать только о том, о чем захотите. Вы можете в любой момент отменить или прервать слушание без объяснения причин. Также вы можете отозвать свое согласие в любой момент. В таком случае обработка ваших данных, выполненная до отзыва согласия, не утратит правомерность; однако после отзыва согласия все документы, содержащие персональные данные, будут уничтожены или удалены, если они электронные.

Если вы сообщаете информацию о других лицах, которые могут быть идентифицированы на основании этой информации, то данные обрабатываются исключительно с целью полного отражения описанных вами фактов и, следовательно, полного выполнения поручения о проведении научно-исторического исследования (пункт j абз. 2 ст. 9 и абз. 1 § 27 Федерального закона о защите данных (ФЗЗД)).

3. Как обрабатываются ваши данные?

Мы хотим зафиксировать ваш рассказ в неизменном виде. Поэтому Комиссия хотела бы записать его на звуковой носитель. Заслушивающие вас члены Комиссии или уполномоченные по проведению слушаний подготовят резюме, содержащее информацию о слушании и изложение вашего рассказа. Диктофонные записи некоторых слушаний стенографируются полностью. Кроме того, офис Комиссии работает с базой данных. В нее мы внесем определенные сведения о вашей истории. При этом мы не будем называть ни ваше имя, ни другие данные, например места, лица или учреждения, по которым можно было бы идентифицировать вашу личность (псевдонимизированная запись). В базе данных фиксируется, к примеру, период времени, в течение которого совершалось сексуальное насилие, ваши личные отношения с преступником / преступницей и информация о том, подавали ли вы в полицию заявление о возбуждении уголовного дела. Запись в базу данных вносится только с вашего согласия.

Информация, полученная Комиссией, также анализируется в рамках научных проектов, реализуемых членами Комиссии и другими учеными. Комиссия будет регулярно информировать общественность о своих выводах и давать рекомендации политикам и обществу. Обработка ваших данных служит исключительно целям такого анализа и отчетности.

Кроме того, Комиссия заказывает исследования по методу кейс-стади, в ходе которых слушания анализируются в разрезе конкретных тем; также научно-исследовательским институтам на основании соглашений об использовании данных предоставляются псевдонимизированные данные для проведения собственных исследований. Информацию о текущих проектах и исследованиях по методу кейс-стади, проводимых Комиссией, вы найдете на нашем сайте на страничке www.aufarbeitungskommission.de/projekte. Также вы можете бесплатно связаться с нами по нашему «инфотелефону по вопросам расследования» (номер 0800 40 300 40, часы работы: по понедельникам, средам и пятницам: с 9:00 до 14:00; по вторникам и четвергам: с 15:00 до 20:00).

С целью защиты данных и третьих лиц записывать слушание на принесенное с собой устройство нельзя. Из резюме и стенограмм аудиозаписей мы убираем настоящие имена, названия мест и другие сведения, позволяющие идентифицировать вас, вашу семью или личность преступника. Звукозаписи невозможно подвергнуть такой обработке, поэтому мы применяем к ним особые меры по защите данных и удаляем их в определенные сроки.

4. Кто получает ваши данные?

Если ваше слушание будет проводить уполномоченная (-ый) по проведению слушаний, то мы передадим ему (ей) ваши контактные данные и предоставленную вами первичную информацию о том, что вы хотите нам рассказать. Перед тем как передать эти сведения конкретному (-ой) уполномоченному (-ой) по проведению слушаний, вас проинформируют о его (ее) личности. У вас есть одна неделя, чтобы уведомить нас о том, что вы не хотите быть выслушанным этим (-ой) уполномоченным (-ой). При необходимости специалисты по слушаниям передадут ваши контактные данные специализированному консультационному центру, который будет привлекаться к проведению подготовительной и/или итоговой беседы с вами.

Слушания обрабатываются в офисе Комиссии. Коллектив специалистов, проводящих слушание, всегда составляет резюме слушания; записи некоторых слушаний преобразуются в текстовый документ (транскрибируются). Из стенограмм и резюме удаляются имена, названия мест, лиц или учреждений, по которым можно идентифицировать вашу личность (псевдонимизация). Кроме того, мы вносим псевдонимизированные данные в нашу базу данных.

На разных этапах работы с документами офис Комиссии прибегает к услугам служб транскрипции textpool-berlin и MedSOK Krüger e.K., Федерального ведомства по делам семьи и функциям гражданского общества (ФВСФГО) и специализированного консультационного центра N.I.N.A. e. V.(национальная инфолиния, сеть и организация первичной помощи в случаях сексуального насилия над мальчиками и девочками). Центр NINA e.V. также отвечает за предметные аспекты работы инфотелефона.

Все участники процесса были тщательно отобраны и обязались принять технические и организационные меры, подходящие и достаточные для обеспечения необходимого уровня защиты ваших данных. Офис Комиссии следит за соблюдением этого обязательства путем тесного сотрудничества и мониторинга.

Для анализа ваших данных, согласно пункту 3, мы передаем их учреждениям и ученым, указанным в этом пункте и на страничке нашего сайта www.aufarbeitungskommission.de/projekte. При этом передаются только псевдонимизированные (см. выше) стенограммы и резюме, которые получатель не может связать с конкретной личностью. Кроме того, мы заменяем псевдоним, использовавшийся во время слушания, на другой псевдоним. Аудиозаписи и другие документы, которые могут быть использованы для установления вашей личности, остаются в офисе Комиссии.

Ваши данные будут обрабатываться только на территории государств-членов Европейского союза или другого государства-участника Соглашения о Европейском экономическом пространстве.

В публикациях Комиссии и вышеупомянутых научных проектов не будет упоминаться ни ваше имя, ни другие данные, позволяющие вас идентифицировать. Ваша информация может быть дословно воспроизведена в каком-либо отчете или публикации Комиссии. В таком случае мы тоже примем меры к тому, чтобы по этой цитате нельзя было установить вашу личность (псевдонимизация). Длинные цитаты (более двух предложений) мы будем приводить только в том случае, если вы дадите на это отдельное согласие.

5. Как долго будут храниться ваши данные?

AПосле слушания мы хотели бы поддерживать с вами связь, чтобы, например, информировать вас о наших публикациях или спрашивать вас о том, можем ли мы дословно воспроизвести ваши слова в одном из наших отчетов. Поэтому Комиссия будет хранить ваши данные в течение всего срока существования, т. е. пока не завершит свою работу. После завершения работы Комиссия передаст ваши данные в ФМСПЖМ / НУСНД. Они установят срок хранения данных. В течение этого срока мы сможем отвечать на все вопросы по документам. Рабочий штаб НУСНД будет соблюдать в отношении ваших персональных данных такие же высокие стандарты, как Комиссия. По истечении этого срока все документы, содержащие персональные данные (в частности, регистрационные формы, аудиозаписи и электронные письма), будут уничтожены или удалены. Резюме и стенограммы вашего слушания, из которых удалены ваше имя и другие обстоятельства, по которым можно было бы установить вашу личность, будут переданы в Федеральный архив. Он рассмотрит вопрос о принятии этих документов. В этот момент даже офис Комиссии уже не сможет сказать, кто рассказал ту или иную историю (полная анонимизация).

Передача документов в Федеральный архив позволит сохранить вашу историю и работу Комиссии для будущих поколений. Это поможет создать общую память об опыте сексуального насилия в нашем обществе. После этого на документы будут распространяться положения Закона о федеральном архиве.

6. Какие права у вас есть?

Субъекты данных могут потребовать от контролера обработки данных осуществления указанных далее прав в отношении обработки их персональных данных.

  • Право на ознакомление с данными (ст. 15 ОРЗД)
  • Право на изменение данных (ст. 16 ОРЗД)
  • Право на изменение и удаление данных (ст. 17 ОРЗД)
  • Право на ограничение обработки данных (ст. 18 ОРЗД)
  • Право на переносимость данных (ст. 20 ОРЗД)
  • Кроме того, субъекты данных имеют право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных. Компетентным надзорным органом ФМСПЖМ является Федеральный уполномоченный по защите данных и свободе информации.

7. Существуют ли исключения из режима конфиденциальности данных?

Члены Комиссии и офис Комиссии будут соблюдать конфиденциальность в отношении ваших данных и сообщенных вами сведений. Они не намерены использовать ваши данные в дальнейшем. Однако Комиссия также привержена делу защиты детей. Если в ходе какого-либо слушания возникнут конкретные основания подозревать существование серьезной угрозы для благополучия какого-либо ребенка, то Комиссия обсудит соответствующие меры по устранению этой угрозы. Прежде всего здесь имеются в виду опасения насчет того, что ребенок подвергается сексуальному насилию в настоящее время. В определенных случаях такой мерой может быть доведение ситуации до сведения Ведомства по делам молодежи, а в исключительных случаях — полиции. Однако, как правило, такие меры принимаются только после беседы с человеком, от которого Комиссия получила информацию о наличии угрозы для благополучия ребенка. Этого человека уведомляют о подключении официальных органов.

В отдельных случаях не исключено, что заслушивавшие вас лица будут опрошены в суде о содержании слушания. При этом заслушивавший вас человек согласно закону может быть обязан дать показания в суде. В частности, это касается случаев, когда вас заслушивают члены Комиссии. Кроме того, в отдельных случаях офис Комиссии может быть обязан передать письменные документы или аудиофайлы другим госорганам (в частности, прокуратурам и судам).

Версия: 21.12.2022

Webanalyse / Datenerfassung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend möchte seine Website fortlaufend verbessern. Dazu wird um Ihre Einwilligung in die statistische Erfassung von Nutzungsinformationen gebeten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Mehr Informationen